دستگاه فتوکپی

راهنمای خرید دستگاه های کپی

دستگاه های کپی موجود در بازار انواع مختلفی دارند که معمولا در بین آن ها نام های توشیبا و شارپ نسبت به بقیه برندها شناخته تر بوده و بیشتر به گوش یک کاربر ایرانی شنیده می شوند. برای خرید یک دستگاه کپی بهتر است در ابتدای مسیر این دغدغه را دنبال کنید که کدام دستگاه برای شما بهتر و کاراتر می باشد زیرا عاملی که می تواند هزینه های سرسام آور خرید یک دستگاه فتوکپی را تعدیل نماید تناسب بین تقاضا و حجم و نوع کاری شما با دستگاه مذکور بوده تا بتوان از حداکثر توان دستگاه استفاده کرد و هزینه اضافی بابت آن پرداخت نکرد.

در ابتدای فرآیند خرید پرسش سوالاتی از قبیل زیر برای خریدار الزامی است. دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید؟ دستگاه کپی رومیزی یا ایستاده؟ دستگاه کپی استوک یا نو؟ و در نهایت باید تعیین کنید که از دستگاه کپی خود چه انتظاراتی دارید و چه آپشن هایی را در آن الزام کار خود می دانید. در اینجا لحاظ پارامترهایی مانند وجود یا عدم وجود ADF، دوبلکس، هزینه های مصرفی و جانبی، کپی متوالی و توان کار ماهانه و ... ضروری می باشد.

از نظر نوع کاربری، دستگاه های کپی را می توان به دو دسته ایستاده و رومیزی تقسیم بندی نمود که با توجه به نام آن ها نیز متوجه تفاوت بین این دو دسته خواهید شد. از دستگاه های کپی رومیزی معمولا در مصارف کم و یا اداری شرکتی با حجم کاری پایین استفاده می شود که انتظار کپی گیری بسیار بالا را از دستگاه خود ندارند اما نمی توان گفت حجم کاری مورد انتظار آن ها نیز توسط یک پرینتر چندکاره برطرف می گردد. اما اگر جز کاربرانی هستید که به طور میانگین به بیشتر از 500 برگ کپی در روز یا حدودا 15000 برگ کپی در ماه نیاز دارید بهتر است به سراغ دستگاه های کپی ایستاده (کنسول) بروید دستگاه هایی که با قدرت بالا می توانند حجم کاری زیاد شرکت ها، مدارس و ادارات بزرگ را پاسخگو باشند. با توجه به هزینه های که بابت این دستگاه های کپی پرداخت می کنید آپشن های آن نیز برای شما تعریف می شود.

زیرا گاهی باتوجه به فضای کاری محدود و هم­چنین کپی گیری محدود یا به اصطلاح تک برگ از یک مدرک شناسایی و یا یک برگ کاغذ نیازی نیست هزینه گزافی بابت خرید یک دستگاه کپی پرداخت کرده و به سراغ کپی های ایستاده بروید.

کاست های تعریف شده برای دستگاه های کپی رومیزی یک عدد بوده و معمولا با یک سینی تغذیه دستی همراه می شود اما این کاست در دستگاه های ایستاده در تعداد بیشتری تعریف شده و از حجم کاغذ و ورودی بالاتری پشتیبانی می کند.

از جمله پارامترهای مهم پس از انتخاب دستگاه کپی ایستاده و یا رومیزی شما، کپی رنگی یا سیاه و سفید دستگاه است که با توجه به نیاز شما انتخاب می شود. انجام این نیازسنجی های اولیه باعث می شود که از خرید یک دستگاه کپی چندکاره رنگی ایستاده برای مصارف معمولی خود جلوگیری کرده ودر نتیجه هزینه های اضافی را حذف کنید.

علاوه بر تعیین حجم کاری با انتخاب یک دستگاه کپی ایستاده نسبت به نمونه رومیزی آن، سرعت انجام کار نیز تا حدی درگیر این انتخاب می باشد. به طور کلی می توان ادعا کرد که تمام فتوکپی های ایستاده از سرعت کپی بالاتری در مقابل فتوکپی های رومیزی برخوردارند.

شرکت های سازنده دستگاه های کپی با تعریف سرعت های متفاوت تولیدات خود سعی در پاسخگویی به انواع کاربر خود دارند. همچنین پارامترهایی مانند چاپ دو رو و کپی متوالی و حافظه دستگاه نیز می تواند تعیین کننده باشد. برای مثال کاربری که همواره نیاز به کپی گیری دو رو از جزوات و کتب آموزشی را احساس می کند می بایست به سراغ یک کپی ایستاده با حجم کاری متناسب رفته که قابلیت های ADF و دوبلکس را پشتیبانی کند. پارامترهای یادشده این امکان را به کاربر می دهد که تا با استفاده از تغذیه خودکار و کپی گیری دو رو بتواند سرعت بسیار مناسبی را در کار در اختیار کاربر کپی قرار دهد.

در این بین وجود آپشنی مانند کپی متوالی نیز می تواند برای برخی کاربران ارزشمند واقع شود. تعریف این قابلیت برای دستگاه کپی این امکان را می دهد تا بتوان از روی برگی خاص و تعیین شده در بین کاغذها، تا تعدادی معین کپی گرفت. این تعداد معمولاً بین 1 تا 99 برگ می باشد.

از جمله پارامترهایی که می تواند سهولت در کار با یک دستگاه کپی را در اختیار کاربر گذارد تعریف پورت USB، پورت شبکه و تعریف حافظه های رم و هارد برای دستگاه است؛ که با وجود آن ها به عنوان مثال می توان به راحتی با اتصال فلش و یا اتصال به مموری های دستگاه های گوناگون از موارد مورد نیاز کپی تهیه کرد و یا با استفاده از پورت شبکه، به اشتراک گذاری دستگاه کپی چندکاره خود در بین کاربران شرکت و مجموعه اقدام نمود و از قسمت پرینت و اسکنر آن استفاده مؤثرتری نمود. خوشبختانه تعریف حافظه رم برای تمامی دستگاه های کپی این امکان را به کاربر می دهد تا بدون کمترین نگرانی به صدور دستورات کپی خود پرداخته و با پشتیبانی از فرمان های معوقه می تواند نسبت به گرفتن کپی در هنگام آماده به کار بودن دستگاه بپردازد.

اما پارامتر کمک کننده دیگر برای دستگاه های ایستاده، تعریف حافظه هارد می باشد که امکان ذخیره فایل اسکن شده از منبع مورد نظر را در فضای تعریف شده در دستگاه کپی با عنوان هارد دستگاه، داده و می توان هر زمان به آن دسترسی داشت و کپی گیری نمود.

به منظور صدور دستورات و فرامین و نظارت بر دستورات کپی وارد شده صفحه نمایش هایی برای هر یک از انواع دستگاه های کپی تعریف می شود که عملیات قابل انجام در دستگاه کپی در آن ها قابل مشاهده می باشد. برای صدور این فرامین نیز کلیدهای کنترلی وجود دارد که هرچه دستگاه جدیدتر باشد این دکمه های فیزیکی نیز به سمت کلیدهای کنترلی لمسی در صفحه نمایش تبدیل می شود.

مجموعه ماشین های اداری حسن پور با ارائه انواع دستگاه های کپی در برندهای مشهور شارپ و توشیبا تجربه خرید اینترتی و حضوری را برای شما فراهم آورده و با ارائه مشاوره توسط تیمی مجرب خریدی مطمئن را برای شما تضمین می کند. همچنین همکاری ما با شما در مرحله خرید خاتمه نیافته و در ارائه خدمات پس از فروش و سرویس دوره های دستگاه نیز با تیم تعمیرات خود در خدمت شما هستیم.

در نظر داشته باشید که در نهایت برای خرید دستگاه کپی خود نیاز دارید تا علاوه بر برآورد هزینه های خام دستگاه، هزینه های مصرفی آن را نیز در نظر بگیرید و به صورت دوره های دستگاه خود را سرویس کرده تا طول عمر دستگاه فتوکپی خود را بیمه نمایید.

از جمله پیشنهاداتی که همواره برای متقاضیان دستگاه های کپی قوی با حجم کاری زیاد و در کل فتوکپی هایی با قیمت بالا وجود دارد خرید دستگاه های کپی استوک اروپا-آمریکا می باشد. واژه «استوک» به کار برده شده برای این دستگاه ها «کارکرده» بودن آن ها را می رساند. اما استوک اروپا-آمریکا بودن آن تضمین کننده کیفیت کار مطلوب این دستگاه ها می باشد زیرا می دانیم که در کشورهای اروپایی و بعضاً امریکایی فروش و سرویس برندهای دستگاه های کپی تنها توسط نمایندگی های اصلی و رسمی آن ها انجام گرفته و پس از مدتی با ورود سری های جدی از یک مدل کپی با ارائه پیشنهاداتی به مشتری خود دستگاه های کپی قدیمی را با نمونه های آپدیت شده آن ها تعویض کرده و در نهایت با سرویس مدل های قبلی به فروش آن ها به کشورهایی نظیر کشور ما و دیگر کشورهای خاورمیانه می پردازند. در واقع سرویس و چک شدن دستگاه های کارکرده توسط عوامل اصلی شرکت های سازنده می توانند تضمین کننده کارکرد مناسب دستگاه های کپی استوک اروپا در کنار قیمت های مناسب دستگاه های استوک در مقایسه با فتوکپی های نو باشد. همچنین مجموعه ماشین های اداری حسن پور با ارائه گارانتی های شش ماهه برای دستگاه های کپی استوک اروپا می تواند خریدی با اطمینان خاطر را برای شما به ارمغان آورد