اسکنر
راهنمای خرید اسکنر
اسکنرها از جمله ماشین های اداری هستند که برای تبدیل یک نمونه کاغذی، به نسخه دیجیتالی آن ها، استفاده می شوند و بدین وسیله می توان به نگه داری اسناد و مدارک و عکس های خود در سیستم خانگی/ اداری پرداخت و از شلوغی ها و ریسک نگه داری و بایگانی آن ها به صورت کاغذی اجتناب کرد. این تعریف را می توان ساده ترین و کلی ترین تعریف برای استفاده از یک اسکنر دانست حال اینکه استفاده از اقلام اسکن شده برای پیشبرد اهداف اداری بسیار زیاد است.
با توجه به طیف وسیع و کارایی های مخصوص هرکدام از انواع اسکنر، بهتر است قبل از خرید به تشخیص نیاز کاری خود بپردازید و باتوجه به نیاز، نوع اسکنر خود را مشخص کنید و در مرحله بعد به سراغ دیگر ویژگی ها بروید.
در این مطلب سعی شده است تا حد امکان به توضیح انواع مختلف اسکنر پرداخته شود تا مشتری دیدی باز به خرید خود داشته باشد.
می توان اسکنرها را در سه دسته رده بندی کرد:
- اسکنرهای بایگانی/اسناد
- اسکنرهای رومیزی
- اسکنرهای قابل حمل / پرتابل/ دستی
همانطور که از نام مورد اول مشخص است برای کاربرانی مورد استفاده قرار می گیرد که نیاز به بایگانی و آرشیو دیجیتال اسناد خود دارند. به طور جزئی تر، این دسته را نیز می توان با توجه به سطح نیاز کاربر به دو نوع فیدر مسطح و ADF دار(فیدردار) تقسیم بندی نمود.
اسکنرهای بایگانی فیدر مسطح/تخت معمولاً برای بایگانی های دفتری مورد استفاده قرار می گیرد و از جمله رایج ترین اسکنرها در سطح خانگی و عکاسان هستند که کاربر بیشتر به اسکن گیری از یک دفترچه و یا کتاب می پردازد. اما اگر همین کاربر به اسکن گیری های پیوسته از کاغذهای A4 و A5 نیاز داشته باشند می بایست از اسکنرهای فیدردار استفاده کنند؛ که به راحتی می توانند برای بایگانی تعداد زیادی از اسناد و منابع شما در دفاتر اداری مورد استفاده قرار گیرند در واقع می توان گفت بایگانی با حجم کاری بالا را می توان به عهده این گروه قرار داد. از جمله دیگر ویژگی های این گروه وجود سینی کاغذ در آن ها و سرعت اسکن به نسبت بالا در آن های می باشد.
از بین سازندگان مختلف اسکنر، برند فوجیتسو را می توان به عنوان یکی از بهترین ها در گروه اسکنرهایی با کاربری بایگانی نام برد.
گروه دوم اسکنرها به انواع رومیزی اسکنر اشاره دارد که خود در دو سطح حرفه ای و معمولی تقسیم بندی می شود. در واقع کاربرانی که به دنبال اسکن گیری با Dpi بالا و یا بکاپ گیری از نگاتیوهای قدیمی خود هستند بهتر است به سمت خرید اسکنرهای رومیزی حرفه ای بروند.
موارد استفاده از اسکنرهای رومیزی حرفه ای را می توان برای کارهای طراحی، میکس و مونتاژ و روتوش بیان کرد.
از دیگر اسکنرهای رومیزی می توان به اسکنرهای رومیزی معمولی اشاره کرد که در دفاتر پلیس +10 و قوه قضاییه و دفاتر پیشخوان بسیار کاربرد دارد.
از جمله نکاتی که در خرید و انتخاب اسکنرهای رومیزی وجود دارد این است که با اعمال تنظیمات بین روزلوشن و سرعت می توان به راحتی اسکنر خود را با توجه به نیاز کار خود تعریف کرد به عنوان مثال با توجه به سطح کاری، اگر نیاز به سرعت بالای کار دارید می توانید با تنظیم رزولوشن پایین تر به آن دست پیدا کنید و یا حالتی برعکس آن.
در صورتی که جز آن کاربرانی هستید که برای انجام اسکن های خود نمی توانید برای خرید بین یک دستگاه چندکاره (که مجهز به اسکنر است) و یک اسکنر مجزای رومیزی تصمیم گیری کنید دانستن این نکته خالی از لطف نیست که Dpi و یا رزولوشن تعریف شده به صورت حداقلی برای یک اسکنر رومیزی 2400 بوده؛ در حالی که حداکثر رزولوشن تعیین شده برای اسکنرهای موجود در دستگاه/پرینترهای چندکاره چیزی در حدود 1200 dpi است . که همین عدد نیز در عمل در بیشتر موارد به 600 dpi میرسد؛ هرچند که انتخاب استفاده از اسکنر یک دستگاه چندکاره و یا یک اسکنر مجزای تخصصی تا حد زیادی به این بستگی دارد که قصد کاربر از خرید دستگاه، استفاده چند منظوره می باشد و یا برای فعالیتی خاص به دنبال وسیله مورد است اما دانستن محدوده رزولوشن/ وضوح تصویر که پارامتری مهم در اسکن گیری است نیز می تواند کمک کننده باشد.
اسکنرهای کانن و اپسون را می توان به عنوان دو برند شناخته شده در زمینه تولید پرینترهای رومیزی چه به صورت حرفه ای و چه به صورت معمولی برشمرد.
نوع سوم اسکنر ها، اسکنرهای قابل حمل یا پرتابل می باشد که اسکنرهایی باطری خور با قابلیت نگه داری شارژ می باشند که قابلیت حمل آسان آن ها یکی از آپشن های اساسی به شمار می آید و با توجه به پشتیبانی از مموری ها و حافظه های جانبی و همچنین اتصالاتی نظیر بلوتوث، کابل و wifi توانسته این مجموعه را به اسکنر پرکاربرد برای وکیل ها تبدیل کند.
از جمله تفاوت های اساسی این نوع اسکنرها نسبت به دو نوع قبلی در روش انجام اسکن آن ها می باشند. همانطور که می دانید در تصور معمولی اسکن گیری با قرار دادن نمونه کاغذی در معرض دستگاه و حرکت اتوماتیک لیزر نوری از روی کار و یا حرکت اتوماتیک کاغذ از معرض لیزر نوری (در نمونه های فیدردار) صورت می گیرد اما انجام این عملیات در اسکنرهای دستی دارای روندی متفاوت است و با توجه به ماهیت قابل حمل این دستگاه ها کاربر خود ملزم به حرکت اسکنر از روی منبع کاغذی بوده و به این صورت به راحتی از قسمت مورد نظر فایلی دیجیتالی اسکن می کند (مانند گذراندن خط کش از روی یک کاغذ).
به بیان دقیق تر اسکنرهای قابل حمل را می توان به دو نوع دستی و اتوماتیک دسته بندی کرد. مطلبی که در بالا مطرح شد بیان کننده نوع دستی آن ها بوده و در صورتی که به دنبال اتوماتیک سازی این دستگاه تا حدی می باشید می بایست به خریداری دستگاه مکملی با نام «دوک» بپردازید که تا حددی کارکردی مشابه فیدر دارد.
پس از تعیین «نوع اسکنر» مورد نیاز می توان به اولویت بندی دیگر ویژگی های مطرح برای یک اسکنر پرداخت و با توجه به نیاز و هزینه ای که می خواهید برای دستگاه خود صرف کنید به تهیه نمونه اسکنری متناسب با کار خود بپردازید.
سرعت اسکنر پارامتری اساسی در بحث انتخاب یک اسکنر خوب است. این پارامتر با یک عدد بر حسب واحد تعداد صفحه در دقیقه بیان شده و طبعاً بالاتر بودن این عدد با سرعت اسکن و انجام کارها در دفتر شما رابطه ای مستقیم دارد.
از جمله پارامترهایی که می تواند تا حد زیادی کاربرپسند واقع شده و کار اسکن گیری شما سرعت بخشد وجود قابلیت اسکن دوطرفه در اسکنر مد نظر شما می باشد که باتوجه به نیاز سنجی محیط کاری خود می توانید تصمیم بگیرید پارامتری تعیین کننده در خرید شما محسوب می شود و یا خیر! تصور کنید روزانه 500 منبع دارید که می خواهید به ثبت دیجیتالی رسیده و آرشیو بندی شود حال می توان تفاوت بین یک اسکنر با سرعت اسکن 5 برگ در دقیقه را با سرعتی به اندازه 70 برگ دقیقه ( با وجود اسکن دو طرفه یا عدم وجود این قابلیت) را به وضوح در سرعت آرشیو سازی اطلاعات مشاهده کرد.
اندازه و نوع کاغذ مورد استفاده نیز از دیگر ویژگی های یک اسکنر است که باید گفت اکثر اسکنرهای موجود، به جز نمونه های دستی، اسکن تا سایز A3 را پشتیبانی می کنند.
هر کاربر عادی و حرفه ای از اهمیت وضوح و رزولوشن در ویژگی های قابل تعریف برای یک اسکنر آگاه است و به طور خلاصه می توان گفت که معمولاً کاربرانی که به دنبال کیفیت کار/بایگانی های خود می باشند از تعداد اسکن گرفته شده توسط آن در زمان چشم پوشی می کنند و ملاک را وضوح اسکن گرفته شده قرار می دهند.
اتصالات تعریف شده برای اغلب اسکنرها به صورت Lan، USb و Wifi بوده و معمولاً تمام آن ها مجهز به پورتت USB بوده و دو اتصال دیگر به عنوان آپشن برای اسکنرها محسوب می شود.
امروزه تمام اسکنرهای موجود در بازار قابلیت تهیه اسکن رنگی را داشته و می توان نمونه های آن ها را در هر برندی مشاهده نمود. علاوه بر برندهای مطرح شده در بالا که به موارد کانن، فوجیتسو و اپسون اشاره شد، Hp و Avision نیز از سازندگان فعال در بحث اسکنرها می باشند که در بین آن ها برند ای ویژن دارای تولیدات متنوع تری در تمام گروه های اسکنری می باشد.
در مجموع شما می توانید با توجه به میزان بودجه خود برای خرید یک اسکنر و نیاز کاربری خود درمحیط کاری به انتخاب اسکنر مورد نظر خود در طیف وسیع آن ها بپردازید. ماشین های اداری حسن پور سعی دارد تا با ارائه اطلاعات و راهنمای خرید شما را در خریدی مطمعن با بهره وری زیاد برای سازمان شما همراهی نماید.